Das Hauptprogramm
Ein automatisches und rationelles Erfassen und Auswerten von Zeitdaten spielt heute aufgrund flexibler Arbeits- und Betriebszeiten und der Notwendigkeit differenzierter Berechnungen eine immerwichtigere Rolle. Auch kleine und mittlere Betriebe sind dabei mehr und mehr auf ein gut funktionierendes Zeitmanagementsystem angewiesen.
Betrachtet man die Arbeitszeitverletzungen und die Zeit, die für ein mühsames Auswerten von Stundenzetteln oder Stempelkarten aufgewendet wird, so ist schnell festzustellen, dass sich eine elektronische Zeiterfassung schon nach sehr kurzer Zeit amortisiert.
An dieser Stelle ein Beispiel an einem Betrieb mit 100 Mitarbeitern und Lohnkosten von € 20.- pro Stunde (inkl. Nebenkosten). Das Schreiben mit Stundenzetteln ist in den seltensten Fällen minutengenau erfasst und zudem wird auf die Ehrlichkeit der Mitarbeiter vertraut. Laut Erfahrung werden aber meist mehr Zeiten aufgeschrieben als tatsächlich geleistet werden.
Annahme:
- das Unernehmen beschäftigt 100 Mitarbeiter
- pro Mitarbeiter entsteht eine Ungenauigkeit von Ø 15 Minuten
- das Unternehmen hat eine Basis von 220 Arbeitstagen p.a.
- dem Unternehmen entstehen Lohnkosten von 20€/Std. pro Mitarbeiter
Rechnung: 220 Tage x (1500 min./60) x 20€ = 110.000€ in einem Jahr
Das Beispiel zeigt, wie schnell sich ohne Einführung eines Zeiterfassungssystems, die Lohnkosten für ein Unternehmen jährlich steigen.
Das Zeiterfassungssystem bietet damit eine überzeugende und wirtschaftliche Lösung für Ihre individuellen Anforderungen. Diese Zeiterfassung können Sie problemlos mit unserer eigenen und speziell für Reinigungsbetriebe entwickelte Software bewerkstelligen. Unsere Software arbeitet Hand in Hand mit unserem Zeiterfassungsgeräten zusammen. Sie brauchen nur das Zeiterfassungsgerät an den vorgesehenden Arbeitsplatz zu installieren und das Gerät sendet die gesammelten Informationen zu unserem Datenbankserver. Hier wird ein Backup erstellt und sicher zum Zeiterfassungprogramm weitergeleitet. Sollten unerwartet die Daten verloren gehen, kann dank des Backups alles wieder hergestellt werden.